La protección de datos puede ser más difícil si NOSOTROS somos el mayor peligro para nuestros propios datos.
La protección de datos es una preocupación constante para muchos propietarios de empresas y personal de TI últimamente, debido a los recientes ataques de ransomware y ciberataques que ocurren por todas partes. Muchas empresas están migrando a servicios en la nube para almacenar sus datos en servidores mucho más seguros que los que ofrecen sus propios equipos locales. Los usuarios de Office 365 utilizan los servidores reforzados de Microsoft para proteger sus datos confidenciales, lo que permite a los administradores centrarse en la gestión de aplicaciones en lugar de en las tareas diarias. Si bien el almacenamiento en la nube en OneDrive es muy seguro frente a amenazas externas, a veces la peor amenaza para sus datos puede ser la negligencia de su propia organización.
Si bien siempre existe la posibilidad de que hackers accedan a tu cuenta, esto suele deberse a una seguridad deficiente en un terminal físico donde se accede a la cuenta en la nube. La principal causa de la pérdida de datos en la nube se debe a que los usuarios borran o sobrescriben archivos accidentalmente, además de que otra aplicación los sobrescribe. El problema radica en que, si bien los proveedores de software como servicio (SaaS) en la nube realizan copias de seguridad de los datos en sus servidores, no suelen ofrecer protección contra la pérdida accidental de datos. Los borrados accidentales son impredecibles y, por lo general, no son maliciosos, por lo que es difícil protegerse contra errores del usuario que ha autorizado el acceso.
Protegiendo sus datos
Sin embargo, no tiene por qué andarse con pies de plomo al gestionar datos confidenciales de su cuenta. Hay muchas medidas que puede tomar hoy mismo para reducir las posibilidades de perder datos debido a errores de sus usuarios. Microsoft cuenta con su propio conjunto de políticas de prevención de pérdida de datos , pero aquí tiene algunas excelentes maneras de mantener sus datos intactos al usar el almacenamiento de Office 365 en OneDrive:
- Usa una copia de seguridad de terceros: Crea una copia de seguridad de tus datos localmente o en un almacenamiento en la nube independiente de OneDrive. Tener copias adicionales de tus datos, por si el original se pierde o se daña, te será de gran ayuda si no logras recuperarlos.
- Evite almacenar información confidencial: evite almacenar datos muy sensibles, como información de tarjetas de crédito o contraseñas, en la nube. Si no se toman las precauciones adecuadas, puede provocar una posible fuga de datos.
- Utilice proveedores de nube que ofrezcan cifrado: el cifrado proporciona doble seguridad, ya que sus archivos deberán descifrarse para acceder a ellos. Protege sus datos de proveedores de servicios u otras entidades espías sin autorización.
- Utilice software de seguridad: si su ordenador no está suficientemente protegido, los hackers pueden acceder fácilmente a su cuenta en la nube de forma remota. Asegúrese de que su equipo esté protegido contra spyware, ransomware y otros intentos maliciosos de acceder a su dispositivo.
- Crea una contraseña más segura: usar contraseñas demasiado fáciles de adivinar por atacantes externos u otros usuarios puede tener consecuencias negativas. Evita crear contraseñas que te relacionen personalmente o que otros asocien contigo. Por ejemplo, si tienes cónyuge o hijos, no uses sus nombres como contraseña. Crea contraseñas más aleatorias para minimizar el riesgo.
Comuníquese con My Choice Software hoy mismo para obtener más información sobre la protección de datos contra la eliminación o sobrescritura accidental.
