Para muchas empresas, los proyectos son la base de su éxito financiero. Reducir el desperdicio, mejorar los plazos de entrega y prever plazos precisos se traduce en mayores ingresos para la empresa. Aquí tienes algunas maneras prácticas en que Microsoft Project puede aumentar tus márgenes de beneficio.
Ahorro de tiempo
Microsoft Project es excelente para mantenerte al día, manteniendo a todos los miembros del equipo al día y al día con las tareas y objetivos diarios. Estas notificaciones automatizadas reducen el tiempo dedicado a reuniones logísticas llenas de tareas e informes. Incluso si solo se ahorra una reunión de 20 minutos (que todos sabemos que puede durar una hora), eso equivaldría a 20 x (número de empleados) x frecuencia de reuniones x salario anual del empleado.
Vea cuánto podría ahorrar si eliminara unos minutos.
Manténgase en el camino
Uno de los mayores desafíos que enfrentan los grupos es conocer la jerarquía de tareas asignadas. Microsoft Project ayuda a mantener siempre los plazos y las tareas. Crear programaciones en Project permite crear dependencias relacionadas con los plazos y otros objetivos. Una vez establecidas, las tareas de dependencia se ajustan y actualizan automáticamente a medida que se cumplen o no los plazos. Esto ayuda a los miembros del equipo a saber exactamente qué debe completarse, cuándo y cuándo se acumula el trabajo.
Saber cómo se relacionan las tareas entre sí y con los objetivos finales.
del proyecto garantiza que los recursos se optimicen para el éxito.
Revisión de cuentas
Hablando de trabajo acumulado, Project también te permite ver cuándo tus proyectos tienen poco personal, financiación o no se ejecutan correctamente. Al supervisar los recursos y las tareas del equipo, puedes evaluar tus capacidades y obtener una visión más realista de lo que tu empresa es capaz de hacer en un momento dado. Podrás saber cuándo necesitas incorporar más miembros al equipo y cuál debería ser su coste y contribución.
Una herramienta de enseñanza
Un proyecto bien utilizado es una visión global de los procesos, el flujo de trabajo, la cultura y la responsabilidad de su empresa. Project ayudará a capacitar a los nuevos empleados para que comprendan estos elementos de su negocio, así como a crear un estándar de expectativas. Incluso los antiguos empleados dejan su progreso, ideas y flujos de trabajo para que se almacenen, compartan y emulen a través de Project. Identificar qué rasgos y puntos de referencia funcionaron en el pasado y cuáles no, ayudará a su equipo a aumentar su eficiencia y sus ganancias.
Conclusión
En última instancia, generar o conservar más ingresos depende de la capacidad de su equipo para ejecutar las tareas asignadas. Usar Microsoft Project permite a los gerentes centrarse en los objetivos finales, mientras que el software se encarga de los detalles y la memoria a largo plazo. Haga clic aquí para ver qué versión de Project es la más adecuada para su equipo y observe cómo aumentan sus márgenes de ganancia a medida que el aprendizaje informático y el trabajo en equipo se complementan.
