Cambios en el programa Microsoft Open License

En septiembre de 2020, Microsoft anunció la descontinuación del modelo de Licencia Abierta. Inicialmente anunciado solo para usuarios comerciales, Microsoft lo ha ampliado para incluir a clientes gubernamentales, educativos y organizaciones sin fines de lucro.
Veamos qué significa esto realmente para cualquier usuario existente de este modelo que desee comprar licencias de Microsoft en el futuro.

¿Qué es el programa Microsoft Open License?

Para entender el cambio, primero necesitamos conocer la historia del programa.
Microsoft lanzó este programa por primera vez hace más de 20 años para dar cabida a organizaciones de hasta 750 usuarios, requiriendo un compromiso mínimo de 5 licencias.
Este modelo brindó a las pequeñas y medianas empresas la posibilidad de comprar licencias y disfrutar de descuentos por volumen.
La confusión para la mayoría de las entidades que intentan comprar licencias es que éste era uno de tres programas que, en el papel, parecen muy similares.

¿Por qué el cambio?

Microsoft está intentando simplificar la compra de licencias.

¿Qué necesitamos saber sobre los cambios?

El programa de Licencia Abierta finaliza oficialmente el 31 de diciembre de 2021.
A partir del 1 de enero de 2022, se aplican las siguientes opciones, según el escenario específico que tenga.

Licencias de software perpetuas sin Software Assurance

Las licencias perpetuas son una compra única para una versión de software específica.
Por lo tanto, cualquier licencia propia siempre tendrá derecho a ser utilizada.
Para comprar nuevas licencias en esta categoría, el enfoque preferido de Microsoft para estos casos es que los clientes se acerquen a su distribuidor para analizar la mejor manera de avanzar en materia de licencias.

Licencias de software con Software Assurance

Software Assurance ofrece a los clientes la posibilidad de implementar la última versión de sus paquetes de software con licencia.
Aunque el programa Open License finaliza oficialmente el 31 de diciembre de 2021, los contratos de Software Assurance y los beneficios de actualización continuarán hasta su fecha de finalización, incluso después de la fecha de finalización del programa. Una vez que el contrato vence, existen dos opciones de renovación.
Para las licencias perpetuas de Software Assurance, Microsoft Open Value es la opción recomendada.
Para licencias no perpetuas, la suscripción a Microsoft Open Value es la opción recomendada.
Una vez más, el enfoque preferido de Microsoft es que los clientes se acerquen a su distribuidor de licencias para realizar una planificación personalizada.

Licencia abierta con servicios en línea

Si los clientes tienen tokens sin asignar al final del año calendario 2021, aún podrán asignarlos y usarlos, siempre que esto ocurra dentro de los cinco años posteriores a la compra del token.
A partir de 2022, los clientes adquirirán tokens adicionales a través de Microsoft Open Value o Microsoft Open Value Subscription.

Conclusión

Microsoft ha lanzado el Contrato de Cliente de Microsoft para simplificar la compra de licencias, en respuesta a los comentarios de los clientes. El contrato se mantiene siempre actualizado y coherente, tanto si se compra a través de su distribuidor como directamente a Microsoft. Este nuevo enfoque supone un avance significativo en cuanto a facilidad de comprensión, flexibilidad de compra, previsibilidad de costes y gestión de activos de licencias.