¿Ha sufrido brechas de seguridad, archivos eliminados o acciones sospechosas en su red? El registro de auditoría de Office 365 puede ayudarle a encontrar el origen.
Los problemas técnicos y de seguridad son las principales preocupaciones de un administrador de TI, especialmente cuando estos problemas persisten sin una solución definitiva. Las suites de software de Office 365 buscan abordar estos inconvenientes con su función de registro de auditoría, que permite registrar una amplia gama de actividades de todos los empleados, no solo para obtener una visión general de las operaciones diarias, sino también para identificar las causas raíz de problemas como archivos eliminados, múltiples intentos fallidos de inicio de sesión, acceso no autorizado a datos confidenciales, etc.
Para asegurarse de que las licencias de su organización estén cubiertas por el registro de auditoría de Office 365 de inmediato, primero debe habilitar esta función cuando configure por primera vez su licencia de Office 365 para obtener el máximo efecto; sin embargo, puede configurar esta función en cualquier momento si aún no lo ha hecho.
Configurar el registro de auditoría de Office 365
Para configurar el registro de auditoría de Office 365 , siga estos sencillos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Office 365 Enterprise
- En Informe , seleccione Seguridad y cumplimiento
- En búsqueda e investigación , seleccione Búsqueda de registro de auditoría
- En la página de búsqueda del registro de auditoría , seleccione Iniciar registro de la actividad del usuario y del administrador y confirme esta opción (si no ve este mensaje, puede deberse a que su organización ya tiene habilitado el registro de auditoría de Office 365)
Una vez confirmado, verás un mensaje indicando que se está preparando el registro de auditoría y que podrás ejecutar una búsqueda en unas horas una vez que haya concluido el período de preparación.
Una vez que su sistema esté listo para registrar actividades, asegúrese de configurar permisos para que las personas autorizadas puedan ver los registros de auditoría de Office 365 en la página Permisos. Además, le conviene configurar alertas para detectar cualquier actividad irregular o sospechosa cuando se produzcan.
Algunos programas de Office 365 pueden aparecer tan solo 30 minutos después de una acción, mientras que otros pueden tardar hasta 24 horas. Los servicios de Office 365 que se pueden registrar en los registros de auditoría incluyen los siguientes:
- SharePoint Online
- OneDrive para la Empresa
- Intercambio en línea
- Azure Active Directory (inicio de sesión de usuario y eventos de administrador)
- Influencia
- Power BI
- Quejarse
- Centro de seguridad y cumplimiento
- Equipos de Microsoft
Al habilitar la función de registro de auditoría de Office 365, podrá supervisar con precisión lo que hacen todos en su red de Office 365 y encontrar mejores soluciones para cualquier problema relacionado con los usuarios.
