Microsoft Office 365 es la forma más eficiente de trabajar, ya sea para uso profesional o personal. El acceso a archivos y documentos optimiza las cargas de trabajo de cualquier tamaño. Sin embargo, la amplia gama de funciones puede resultar un poco abrumadora y pasar desapercibida con facilidad.
Para ayudar, hemos destacado las herramientas más útiles de Office 365. Consejos y herramientas para que puedas sacar el máximo partido a tu software.
Sabemos que trabajas duro, pero con estos Office 365 Características, ahora puedes trabajar de forma aún más inteligente.
¿Quién necesita una oficina cuando tienes la nube?
¿Alguna vez has tenido que enviarte un documento por correo electrónico solo para poder acceder a él en otra computadora o dispositivo? Si la respuesta es sí, entonces sabes que es una tarea tediosa y engorrosa que termina en tu bandeja de entrada. Por suerte, Microsoft tiene una solución para todos tus documentos, correos electrónicos, presentaciones, fotos, música y prácticamente todo lo que necesitas a diario. OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Office 365, te permite compartir, enviar y almacenar tus archivos en un solo lugar de fácil acceso.
Bono: es MUY fácil de usar: simplemente sube un archivo a OneDrive y ahora puedes acceder a tus documentos y editarlos en cualquier dispositivo con solo iniciar sesión en tu cuenta. ¿Estás fuera de la oficina? No hay problema, incluso los más dedicados al trabajo apreciarán la posibilidad de colaborar en proyectos simplemente compartiendo un enlace con tus compañeros, permitiéndoles ver y editar documentos en tiempo real, junto contigo. Office 365 lleva la productividad al siguiente nivel con las llamadas de Skype Empresarial. Las llamadas a teléfonos móviles y fijos están incluidas en tu suscripción; ahora estar conectado es más fácil que nunca.
Edite archivos PDF sin perder calidad
Si alguna vez has tenido que copiar y pegar un PDF en un documento de Word para intentar editarlo, ya conoces todos los errores de copia y los desastres de formato que conlleva. Ahora, con Office 365, puedes importar PDF directamente a un documento de Word y editarlo sin complicaciones. Office 365 elimina la necesidad de copiar y pegar, y elimina los errores de formato que se producen al convertir entre formatos. Consejo: Para volver a guardar el archivo como PDF, abre el menú Archivo, haz clic en Exportar y selecciona PDF.
Manténgase en el camino
Una de las soluciones más útiles de Office 365 es la posibilidad de importar notas de OneNote y replicarlas en los detalles del calendario, que se pueden sincronizar fácilmente entre todos tus dispositivos. Las actualizaciones del calendario también pueden contener una gran cantidad de datos, lo que te permite administrar mejor tu tiempo, almacenar información y contactos, programar reuniones y mantener tu día, semana y mes organizados. Incluso puedes crear invitaciones y recordatorios de calendario para fechas importantes con amigos, familiares y compañeros de trabajo.
Ordena tu correo electrónico
Office 365 ofrece un par de excelentes herramientas para ayudarte a combatir el desorden de correo electrónico. Ya sabes, esos correos que no son exactamente correo basura, ni spam, sino los que probablemente has suscrito y rara vez lees, esos sí que son desorden. Ahora, con Office 365, llega Clutter, una nueva herramienta integrada en tu bandeja de entrada que aprende tus hábitos de correo electrónico, filtra los correos y crea más espacio. Aunque es diferente de un filtro de spam, ya que seguirás recibiendo notificaciones sobre los correos que llegan, simplemente no tendrás que verlos acumularse en tu bandeja de entrada.
¿Su bandeja de entrada empresarial está repleta de respuestas a la misma cadena de correos electrónicos que se reenvían a toda la oficina? Usar Clutter para sus correos empresariales es una gran ayuda cuando se trata de esos correos de "responder a todos", desviando la avalancha de respuestas de su bandeja de entrada. Con Office 365, podrá dejar de ver el correo innecesario haciendo clic en el botón "Silenciar".
Office 365 cuenta con una gran cantidad de funciones, y es fácil quedarse estancado usando las mismas de siempre. Estos consejos de Office 365 ofrecen algunas de las mejores maneras de optimizar su carga de trabajo de forma rápida y sencilla y sacarle el máximo partido a su software. Para más información sobre Office 365, consulte nuestra guía comparativa o contáctenos.
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