Si sus necesidades informáticas empresariales van más allá de un par de computadoras, probablemente necesitará una infraestructura de TI bien estructurada (y con las licencias adecuadas). Microsoft ha creado un modelo de licencias de software diseñado específicamente para organizaciones con entre 5 y 250 usuarios: Microsoft Open Licensing.
El programa Microsoft Open License es una excelente opción para cualquier organización que busque una forma sencilla y económica de adquirir tecnología Microsoft, sin pagar más de lo necesario. Esto es especialmente beneficioso para organizaciones sin fines de lucro, centros educativos, departamentos gubernamentales, etc. Garantiza que sus computadoras ejecuten los sistemas operativos y el software de productividad más recientes de Microsoft a una fracción de lo que costaría en circunstancias normales.
Un contrato de Microsoft Open License tiene una validez de dos años. Requiere una compra inicial mínima de cinco licencias de software, con la opción de añadir más productos con licencia en cualquier momento. Servicios como Office 365 no tienen un pedido mínimo. Software Assurance se puede adquirir en cualquier momento. Si no se adquieren al mismo tiempo que las licencias, se recomienda adquirirlas por separado para maximizar el periodo de beneficios. De lo contrario, caducarán cuando caduquen las licencias.
Las mayores ventajas del programa Microsoft Open Licensing son la flexibilidad, la rentabilidad y la interacción entre ellas. Permite ampliar la infraestructura de TI a medida que crece la organización. Se eliminan las costosas inversiones para usuarios inexistentes. Elimina la necesidad de invertir recursos valiosos en la compra de software con la esperanza de aumentar la plantilla. Al mismo tiempo, cuando la organización crece, añadir más usuarios es tan sencillo como añadir más licencias.
Otra gran ventaja de Microsoft Open Licensing es que la licencia se basa en el usuario. Esto significa que está vinculada a un solo usuario en lugar de a un dispositivo específico. Esto funciona especialmente bien para organizaciones que tienen más dispositivos que usuarios o que permiten a los usuarios acceder a los servidores de la organización desde dispositivos móviles, ordenadores personales, etc. Es más viable licenciar a un solo usuario que a los múltiples dispositivos que utiliza.
Microsoft Open Licensing también facilita la gestión de licencias. Un solo contrato cubre a toda la organización. No es necesario gestionar diferentes licencias, fechas de vencimiento ni condiciones operativas. La organización se considera conforme durante la vigencia del contrato, lo que supone una preocupación menos.
Microsoft ayuda a gestionar las licencias abiertas con su Centro de licencias por volumen
Las licencias, versiones inferiores y descargas disponibles se almacenan con claves de acceso.
A diferencia de las licencias minoristas y OEM, las licencias abiertas de Microsoft incluyen derechos de downgrade. Esto consiste simplemente en la posibilidad de usar una versión anterior de un producto en lugar de la actual. Pero ¿por qué alguien pagaría por un producto y luego lo degradaría? Bueno, suele deberse a problemas de compatibilidad de software. Pero también puede haber otras razones. Por ejemplo, un usuario puede ser más productivo con el diseño de una versión anterior. Cuando un producto ya no se necesita en su estado downgrade, se puede actualizar a la versión más reciente sin coste adicional.
La presupuestación de los costos de software también es más sencilla con Microsoft Open Licensing. Dado que todo el software del acuerdo ya está cubierto, la facturación es prácticamente predecible. De hecho, el único aumento previsible en los costos provendría de la incorporación de nuevos usuarios o productos. Ambos son costos obvios e iniciales, por lo que, en cualquier caso, no hay sorpresas.
Si su organización necesita más que una computadora doméstica, Microsoft Open Licensing es la mejor opción. Sin embargo, puede resultar confuso evaluar sus necesidades reales. Por lo tanto, le recomendamos encarecidamente que se ponga en contacto con un distribuidor de Microsoft de confianza como MyChoiceSoftware . Ellos podrán asesorarle sobre los productos que necesita para tener una cobertura completa de la manera más eficiente posible.
