Microsoft Project 2016 ha realizado muchos cambios desde 2013, incluidas solicitudes y compromisos de recursos, mapas de calor, cronogramas mejorados y más.
Project 2016 es la última versión de la línea de software de productividad de Microsoft, que ayuda a las empresas a gestionar sus proyectos mediante la asignación de recursos, la asignación de tareas, el control de presupuestos, la evaluación de las cargas de trabajo y el seguimiento del progreso. Desde el lanzamiento de Project 2013 hace unos años, Microsoft ha atendido las peticiones de sus usuarios para ofrecer una experiencia de productividad innovadora y más intuitiva en Project 2016. La aplicación de Office estará disponible en varias versiones, incluyendo Project Professional, Project Pro para Office 365 y Project Online.
Las actualizaciones y nuevas características de Project 2016 incluyen lo siguiente:
Crear compromisos de recursos
Esta función permite a los gerentes de proyecto asegurar eficientemente los recursos o personas necesarios para la finalización de un proyecto y mantener un estado actualizado de todas sus solicitudes en cualquier momento. Al crear una asignación de recursos, un gerente de proyecto puede solicitar recursos y bloquearlos una vez aprobados para evitar que otro gerente de proyecto los utilice simultáneamente. Este flujo de trabajo simplificado permite a los responsables de la asignación de recursos aprobar o rechazar la solicitud sin pasos adicionales.
Experiencia refinada en gestión de recursos
El administrador de recursos también cuenta con una interfaz nueva y mejorada para asignar recursos según sea necesario, lo que le permite obtener una visión general de la utilización de la capacidad para tomar una decisión informada sobre si aprobar o no un recurso. Una nueva función de Project Online permite a los administradores de recursos ver fácilmente las asignaciones de recursos propuestas para su aprobación o rechazo.
Mapas de calor para la capacidad de recursos
La sobrecarga de recursos puede convertirse en un problema si no se realiza un seguimiento eficiente de los esfuerzos de asignación. Además, los recursos infrautilizados pueden resultar un desperdicio si nunca se utilizan. La nueva función de mapas de calor de la capacidad de recursos muestra las cargas de trabajo de todos los recursos activos de un vistazo para que los gestores de proyectos puedan evaluar en tiempo real cómo se utilizan los recursos y así mejorar la eficiencia.
Cronologías mejoradas
La función de cronograma renovada de Project 2016 ahora permite a los gerentes agregar múltiples cronogramas con fechas de inicio y fin independientes, así como diferentes hitos de tareas a completar. Con este nuevo sistema, un gerente puede tener una visión realista de cómo y cuándo se completarán las diferentes partes de un proyecto. Otras nuevas funciones incluyen la función de arrastrar y soltar y la posibilidad de guardar en PowerPoint con objetos editables.
Función "Dígame" de Microsoft Office
La nueva suite de aplicaciones de Microsoft Office ha incorporado la función "Dime qué hacer", que permite realizar una búsqueda rápida de cómo actuar sin tener que buscar interminablemente. De hecho, los resultados de la búsqueda son botones en los que se puede hacer clic que hacen lo que dicen para ahorrarle tiempo al trabajar en Project 2016. Si no está seguro de cómo actuar, simplemente escriba su consulta en la barra de búsqueda "Dime qué hacer" para recibir una respuesta interactiva.
Complementos de Office con acceso de lectura y escritura
La nueva experiencia de Office permite a los usuarios descargar complementos que ajustan o amplían la funcionalidad de Project 2016. Puede descargar estos complementos desde la Tienda Microsoft Office y siempre tendrá acceso a las nuevas funciones. Project 2016 cuenta con la funcionalidad de lectura y escritura para los proyectos actuales, lo que ofrece una experiencia mucho más completa.
Para obtener más información sobre el nuevo y mejorado Project 2016 de Microsoft, comuníquese con nuestro personal experto al (800) 318-1439 o support@mychoicesoftware.com .
