Entre otras celebraciones durante este mes, octubre también es el mes nacional del aprendizaje de la informática. Además, el 17 de octubre es el día nacional de la hoja de cálculo, lo que aumenta el deseo de las personas de todo el mundo de repasar sus habilidades en Excel, compartir sus conocimientos y adquirir nuevos trucos.
Excel se ha convertido en sinónimo de hojas de cálculo y sigue siendo el programa predilecto para trabajar con ellas. Dominar Excel puede aumentar el salario, la productividad y ahorrar horas de trabajo gracias al uso de funciones, atajos y programación. Los consejos de este artículo pueden ayudarte a convertirte en un experto en hojas de cálculo de Excel e impresionar a tu jefe y compañeros de trabajo.
Atajos de Excel
|
Ctrl + Inicio
|
Moverse a la celda A1. |
|
Ctrl + Fin
|
Moverse a la última celda de la hoja de cálculo. |
|
Ctrl + Mayús + :
|
Ingresa la hora actual. |
|
Ctrl + ;
|
Ingresa la fecha actual. |
|
Ctrl + Mayús + =
|
Inserta una nueva columna o fila. |
|
Ctrl + Mayús + &
|
Coloca un borde alrededor de las celdas seleccionadas. |
|
Ctrl + Mayús + (
|
Mostrar filas. |
|
Ctrl + Mayús + )
|
Mostrar columnas. |
|
Alt + =
|
Crea una fórmula para sumar todas las celdas anteriores. |
Atajos de selección
|
Ctrl + Mayús + *
|
Selecciona la región actual alrededor de la celda activa. |
|
Ctrl + [
|
Selecciona todas las celdas referenciadas por fórmulas en la sección resaltada. |
|
Ctrl + ]
|
Selecciona celdas que contienen fórmulas que hacen referencia a la celda activa. |
|
Ctrl + Mayús + |
|
Selecciona las celdas dentro de una columna que no coinciden con la fórmula o el valor estático en la celda activa. |
|
Ctrl + barra espaciadora
|
Selecciona toda la columna. |
|
Ctrl + Mayús + Barra espaciadora
|
Selecciona toda la hoja de cálculo. |
|
Ctrl + Mayús + O
|
Selecciona todas las celdas que contienen comentarios. |
Gestionar y manipular datos en Excel puede resultar intimidante, especialmente cuando el número de filas y columnas se acerca a los cinco o seis dígitos. En estos puntos, arrastrar y desplazarse se vuelven bastante inútiles, pero aquí es donde los atajos de teclado brillan.
Algunos de estos comandos probablemente sean un repaso para muchos lectores, pero no por ello dejan de ser eficaces. Pruébelos y descubrirá rápidamente cómo se pueden usar y encadenar para ordenar y organizar datos en Excel, sin importar su tamaño.
Atajos de Excel
|
Ctrl + Z
|
Deshacer la última acción.
|
|
Ctrl + Y
|
Repite la última entrada.
|
|
Ctrl + 9
|
Oculta filas.
|
|
Ctrl + 0
|
Oculta columnas.
|
|
F11
|
Crea un gráfico a partir de datos seleccionados.
|
Atajos de Excel
|
Ctrl + D
|
Rellenar hacia abajo. Rellena la celda inferior con el contenido de la celda seleccionada.
|
|
Ctrl + G
|
Ir a un área determinada.
|
|
Ctrl + H
|
Buscar y reemplazar.
|
|
Ctrl + N
|
Crea un nuevo libro de trabajo.
|
|
F7
|
Revisar la ortografía del texto o documento seleccionado.
|
Si bien estos son solo algunos ejemplos de lo que Excel puede hacer, ayudan a agilizar el proceso. Excel conserva todo el poder de las tablas dinámicas, las fórmulas y la capacidad de programación de VBA. La versión más reciente de Excel 2019 incluye aún más funciones y características, como gráficos de mapa y embudo, elementos visuales SVG y la posibilidad de publicar en Power BI.
Mejorar tus habilidades de experto en Excel aún llevará tiempo. Pero cuanto más tiempo y práctica le dediques, más beneficios obtendrás y, con suerte, te dará un mejor salario. Asegúrate de consultar la última versión de Excel en MyChoiceSoftware y prueba estos atajos. Si nos olvidamos de tu favorito, déjalo en los comentarios para ayudar a otros que están aprendiendo informática durante octubre y durante todo el año. GIF extra para la tabla dinámica del teclado.
Enlace a los datos de muestra utilizados https://www.contextures.com/xlSampleData01.html
