Microsoft Office 365 ha incorporado el popular gigante del videochat, Skype, para crear Skype Empresarial, lo que permite a los usuarios hablar cara a cara con cualquier persona de su red, dondequiera que estén. Esta nueva función permite celebrar reuniones virtuales en cualquier lugar y momento entre miembros de su equipo, socios comerciales, proveedores o clientes que podrían estar a medio mundo de distancia sin perderse ni un segundo. Las funciones de reuniones en línea de Office 365 también pueden reducir los costos de comunicación al eliminar la necesidad de viajar para reunirse con personas influyentes y permiten a los usuarios compartir proyectos en tiempo real para una experiencia de reunión más impactante. Si prefiere solo el modelo de Skype Empresarial sin Office, existen opciones disponibles.
El estudio Forrester Total Economic Impact™ , realizado para evaluar el valor económico de las funciones de reuniones en línea de Microsoft Office 365, reveló que las pequeñas y medianas empresas que utilizan Office 365 para la comunicación virtual experimentaron una reducción significativa en los costos de comunicación y reuniones. Algunos de los aspectos destacados del estudio incluyen:
- La mejora de la continuidad del negocio permitió evitar la pérdida de horas facturables por valor de 15.000 dólares anuales.
- El aumento de la productividad de los trabajadores móviles permitió ahorrar 45 horas anuales por trabajador
- Una organización informó una disminución en los ataques de datos, pasando de 15 violaciones de datos por año a 1, lo que resultó en un ahorro anual de $1400 en costos de cumplimiento y riesgo de seguridad.
Las reuniones en línea a través de Microsoft Office 365 pueden ayudar a su empresa de las siguientes maneras:
Celebre reuniones en cualquier lugar y en cualquier momento
Con Skype Empresarial, puedes tener una reunión presencial dondequiera que estés y con cualquier dispositivo. Los conflictos de agenda, el tiempo y los gastos de viaje, y la ubicación ya no te impedirán tener conversaciones significativas con video y audio en Full HD. También puedes programar reuniones con antelación mediante la integración con Outlook o enviar un enlace para unirte fácilmente a una reunión espontánea.
Varios usuarios en la misma llamada
Chatea con hasta 250 personas en la misma sesión para obtener información de diferentes personas en diferentes ubicaciones. Puedes usar la herramienta para compartir pantalla con un solo clic para tomar notas en tiempo real y compartir información con todos los participantes, para que todos estén en sintonía en todo momento. La información visual principal de cada usuario también te permite saber quién está hablando.
Chatea en cualquier momento con cualquier persona en línea
Puedes ver quién está conectado y disponible para chatear en cualquier momento. Desde la interfaz, puedes enviar mensajes instantáneos, iniciar una conversación de solo audio y disfrutar de la experiencia de video completa contactando a personas a través de tu PC. También puedes chatear con otros usuarios habituales de Skype para mayor flexibilidad.
Para conocer más maneras en que Microsoft Office 365 puede mejorar su negocio, visite nuestro blog para obtener actualizaciones. Para actualizar hoy mismo, visite My Choice Software y obtenga su suscripción. Para obtener soporte sobre Microsoft Office 365, contáctenos al (800) 318-1439 o a support@mychoicesoftware.com . Nuestro personal está listo para responder sus preguntas y ayudarle a encontrar las soluciones empresariales más adecuadas para su organización.
