Microsoft Access y Microsoft SQL Server son dos de los sistemas de gestión de bases de datos más populares del mercado. Ambos son potentes soluciones de software de bases de datos altamente personalizables que permiten a los usuarios almacenar y gestionar datos. Microsoft Access es una suite de aplicaciones de bases de datos de escritorio disponible como parte de Microsoft Office Suite, mientras que Microsoft SQL Server es un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) basado en servidor, diseñado para entornos corporativos o empresariales.
¿Qué es MS Access?
Microsoft Access (MS Access) es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) de Microsoft, utilizado principalmente para aplicaciones pequeñas. Combina una interfaz gráfica de usuario, herramientas de desarrollo de software y un motor de bases de datos relacionales. Access forma parte del paquete Microsoft Office y es especialmente útil para la entrada de datos, el desarrollo web y el desarrollo de software. La última versión de MS Access es totalmente compatible con el paquete Microsoft 365 y ofrece un conjunto completo de herramientas para ayudar a los usuarios a crear y administrar bases de datos.
¿Qué es MS SQL Server?
Microsoft SQL Server (MS SQL) es un sistema de gestión de bases de datos relacionales que se ejecuta en el sistema operativo Windows. Está diseñado para aplicaciones empresariales y admite bases de datos más grandes y complejas que Access.
MS SQL es un potente motor de bases de datos que permite a los usuarios gestionar fácilmente grandes cantidades de datos, a la vez que ofrece escalabilidad y alta disponibilidad. Este software de gestión de bases de datos utiliza Visual Basic. Lenguaje de programación que permite crear procedimientos almacenados y funciones para aplicaciones personalizadas. También ofrece su propio conjunto de tipos de datos, características de seguridad y herramientas de optimización de consultas. Los usuarios pueden usar MS SQL Server para gestionar consultas distribuidas, transacciones y replicación.
Diferencias entre MS Access y MS SQL Server
La principal diferencia entre MS Access y MS SQL Server radica en su uso. MS Access se utiliza principalmente en aplicaciones domésticas o de pequeñas empresas, ya que solo puede gestionar un número reducido de usuarios y solicitudes de datos. En cambio, SQL Server está diseñado para aplicaciones empresariales y gestiona cientos o incluso miles de usuarios simultáneamente.
Esto convierte a SQL Server en la solución ideal para sitios web basados en bases de datos. MS Access solo admite una pequeña cantidad de tráfico y puede generar errores cuando los usuarios intentan acceder a la base de datos simultáneamente.
Aquí hay otras diferencias clave entre MS Access y MS SQL Server.
Interfaz
MS Access cuenta con una interfaz gráfica de usuario intuitiva, lo que lo convierte en la opción ideal para quienes no están familiarizados con la interacción compleja con bases de datos. Ofrece funciones de arrastrar y soltar, así como diversas plantillas para ayudar a los usuarios a crear y manipular datos. Access también incluye asistentes que guían a los usuarios en el proceso de creación de nuevas aplicaciones. Por el contrario, MS SQL Server tiene una interfaz gráfica de usuario más técnica que requiere formación y conocimientos especializados.
Access suele ser más fácil de usar que SQL Server, especialmente para principiantes. Tiene una interfaz uniforme, similar a la del resto de la suite Office, lo cual puede ser muy útil si eres usuario de Office.
Características
MS Access es una excelente opción para aplicaciones pequeñas, ya que ofrece numerosas funciones independientemente del tamaño de la aplicación. Admite consultas de minería de datos, la creación de formularios e informes, y la actualización de datos mediante consultas, macros, etc.
Por otro lado, SQL Server es una solución de base de datos más robusta que admite funciones avanzadas esenciales para cualquier empresa mediana o grande. La mayoría de estas funciones son opcionales y se pueden añadir durante la instalación. Entre ellas se incluyen:
- Servicios de análisis
- Servicios de datos maestros
- Servicios de calidad de datos
- Servicios de informes
- Servidor R
- Controlador de repetición distribuida
- Servicio de consulta de PolyBase para datos externos
MS SQL también cuenta con herramientas avanzadas de administración de bases de datos que permiten a las empresas optimizar bases de datos, programar tareas, configurar cuentas/roles de seguridad, recibir alertas, transferir datos entre fuentes dispares, etc.
Aplicaciones
MS Access es una excelente opción para pequeñas empresas o particulares que desean gestionar datos sin tener que comprar ni instalar un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) completo. También es ideal para crear bases de datos de Access que se utilizan en el paquete Microsoft Office, como hojas de cálculo de Microsoft Excel o documentos de Word.
Por otro lado, MS SQL Server es una excelente opción para grandes empresas que necesitan gestionar y almacenar datos en un entorno empresarial. En muchos casos, es la base de datos que sustenta los inventarios empresariales, los CRM corporativos y otras aplicaciones esenciales. SQL Server también es utilizado por numerosos sitios web y aplicaciones web, ya que puede gestionar el gran volumen de tráfico generado.
Almacenamiento y traducción de datos
MS Access almacena datos en un formato de base de datos relacional. También puede convertir los datos entre su formato y los formatos comunes de Microsoft Office, como Excel, Word y PowerPoint. Esto se realiza mediante la función de Vinculación e Incrustación de Objetos (OLE), que permite que diferentes aplicaciones colaboren y compartan datos.
MS SQL Server también almacena datos en un formato de base de datos relacional. Puede exportar e importar datos a otros formatos y también utilizarse para crear objetos OLE. Esto facilita la integración de datos entre diferentes aplicaciones, permitiendo a los usuarios acceder y manipularlos sin necesidad de introducirlos manualmente. Integración: MS Access se integra a la perfección con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Excel y Word.
Precio
MS Access es un sistema de bases de datos asequible . Está disponible como parte del paquete Microsoft Office y una licencia individual cuesta unos 200 $. MS SQL Server es más caro, con un precio de entre 899 $ y 13 748 $ (aunque existen opciones gratuitas).
A juzgar por sus precios, MS Access es una opción asequible para autónomos y pequeñas empresas que no necesitan un sistema de bases de datos grande. Por otro lado, SQL Server es más adecuado para grandes empresas que necesitan un sistema de bases de datos más robusto.
Consultas
Las consultas son una herramienta fundamental para recuperar datos de una base de datos. Tanto MS Access como MS SQL Server cuentan con potentes herramientas de consulta que permiten a los usuarios introducir comandos de consulta para recuperar datos. La diferencia radica en las palabras clave de la sintaxis.
MS Access utiliza funciones inmediatas (IIF) y MS SQL Server utiliza la instrucción CASE. Sin embargo, la estructura y la sintaxis son diferentes, ya que Access utiliza paréntesis, mientras que SQL Server no. Seguridad: MS Access es un sistema de bases de datos menos seguro que MS SQL Server.
Integraciones
MS Access se integra con otros programas de Microsoft Office. Esto permite a los usuarios compartir datos fácilmente entre aplicaciones y manipularlos en el mismo entorno. MS SQL Server es más potente y se integra perfectamente con una base de datos de Access. Lamentablemente, Microsoft Access no está disponible para usuarios de Mac, a menos que utilicen Windows en su Mac o accedan remotamente a otro equipo.
MS Access y SQL Server son potentes sistemas de gestión de bases de datos con diferentes funciones. MS Access es fácil de usar y admite conjuntos de datos más pequeños, mientras que MS SQL Server es más robusto, admite conjuntos de datos grandes y ofrece mayor seguridad. My Choice Software ofrece MS Access y SQL Server, para que pueda elegir según su presupuesto y el tipo de datos que necesita gestionar.
