Es posible que esté familiarizado con las aplicaciones tradicionales de Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), pero estas nuevas incorporaciones pueden brindarle una experiencia de Office 365 mucho más rica.
Una de las mayores ventajas de tener una cuenta de Office 365 frente al software permanente de Microsoft, que se lanza cada pocos años, es el acceso a aplicaciones increíblemente útiles a medida que están disponibles. Muchas de estas aplicaciones más recientes se han lanzado en los últimos años, y muchas más son relativamente desconocidas para muchos usuarios de Office 365. Microsoft ha creado múltiples joyas ocultas que pueden ayudarte con casi cualquier aspecto de tu negocio o vida diaria, desde la planificación sencilla del calendario hasta compartir documentos importantes con compañeros de equipo al otro lado del mundo.
Tras iniciar sesión en su cuenta de Microsoft Office a través de www.office.com , podrá ver todas las aplicaciones disponibles en la página principal de su plan de Office 365. Si bien no todas las aplicaciones que se enumeran a continuación estarán disponibles con su plan de Office 365, pueden serle de utilidad si decide que un plan diferente o superior se adapta mejor a sus necesidades.
*Nota: Esta lista excluirá aplicaciones clásicas como Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive y Outlook, aunque algunas de las aplicaciones enumeradas a continuación serán accesibles a través de Outlook.
Calendario
Se puede acceder al Calendario a través de Outlook Web App y muestra información rápida sobre los eventos que usted o un compañero designado hayan introducido en el calendario compartido. Puede ver los próximos eventos por Día, Semana laboral, Semana y Mes para ser tan conciso como desee. Cree nuevos eventos de calendario en Outlook seleccionando Nuevo > Evento de calendario.
Gente
Mantén un registro de tus contactos destacados dentro y fuera de tu organización con Personas, accesible a través de Outlook. Con esta aplicación, puedes anclar en tu lista de Favoritos a las personas con las que contactas frecuentemente, que aparecen en tu calendario, con las que necesitas hacer seguimiento o que simplemente quieres tener a mano. Selecciona "Anclar esta vista" en cualquiera de las opciones para colocarla en la parte superior de la página al abrir Personas.
Quejarse
Yammer es la aplicación de comunicación por chat de Office 365. En ella, puedes escribir mensajes y enviar archivos a otros miembros de la cuenta de Yammer de tu empresa. También puedes crear o descubrir grupos exclusivos para mantener la comunicación entre personas y centrarte en los proyectos. Sigue a personas para recibir actualizaciones o dejar comentarios.
Noticias
NewsFeed, una función de SharePoint, le permite seguir a personas, documentos y etiquetas dentro de su organización, así como a cualquier sitio que compartan con usted otros usuarios de Office 365. Puede ver las actividades de otras personas o departamentos para mantenerse al día sobre lo que sucede en otros equipos.
SharePoint
SharePoint, que funciona como un centro central para compartir contenido, ofrece a los usuarios de Office 365 un acceso sencillo al material de la organización desde cualquier lugar a través de la nube. Los productos de SharePoint Server ofrecen a los usuarios una solución local para proteger y compartir datos, mientras que SharePoint Online permite a los miembros del equipo interactuar con el contenido desde cualquier lugar mediante dispositivos móviles. Puede crear un sitio personalizado para subir su contenido y compartirlo con otros miembros de su organización.
Planificador
Planner es un sistema de gestión de tareas con gran visualización que ayuda a tu equipo a organizar su flujo de trabajo y a monitorizar el progreso de todos. Desde la app, puedes compartir archivos relevantes, chatear con los miembros del equipo y asignar tareas a otros para que las completen. También puedes ver lo que se ha logrado y lo que queda por hacer en tiempo real con un intuitivo sistema de gráficos de flujo de trabajo.
Tareas
Otra función de Outlook: Tareas, que funciona en conjunto con otras aplicaciones de Outlook, te permite asignar o recibir tareas por correo electrónico o desde el Calendario compartido. Además de asignar tareas, puedes marcar elementos que deseas supervisar.
Ahondar
Delve, una aplicación útil para encontrar lo que buscas en Office 365, te ofrece el contenido más interesante y relevante al que ya tienes acceso. Puedes hacer clic en los perfiles de otros usuarios en cualquier momento para ver en qué documentos están trabajando, lo cual resulta útil si no recuerdas el nombre de un documento. Solo podrás ver los documentos a los que ya tienes acceso en OneDrive para la Empresa o SharePoint. Cuando encuentres lo que buscas, crea un tablero para anclar el documento y acceder a él fácilmente más tarde.
Video
La aplicación Video ofrece a las organizaciones un único lugar para subir y compartir contenido de video. Estos videos pueden ser relevantes para productos, proyectos, educación, formación y el desarrollo de nuevas ideas. Los videos se comparten fácilmente a través de aplicaciones sociales como Yammer, Delve y SharePoint. Las medidas de seguridad también garantizan que solo las personas adecuadas tengan acceso al contenido adecuado.
Influencia
Sway te permite compilar texto, imágenes y videos en historias que pueden servir como presentaciones, informes interactivos y gráficos intuitivos. La aplicación te ayuda a crear tus historias sugiriendo contenido relevante según tu búsqueda y permitiéndote ajustar el diseño de tus proyectos sobre la marcha. Una vez completados, tus proyectos de Sway se comparten fácilmente mediante enlaces y otras aplicaciones de Office 365 en múltiples dispositivos.
Aplicaciones de energía
Esta aplicación única te permite crear y publicar nuevas aplicaciones para que otros las prueben. Lo mejor de PowerApps es que no necesitas saber programar para crear excelentes aplicaciones. Su interfaz intuitiva permite personalizar funciones fácilmente y conectar sistemas para crear nuevos datos. Aprovecha tu experiencia y conocimientos para crear aplicaciones que resuelvan problemas existentes sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.
Fluir
Realizar tareas repetitivas y monótonas puede consumir mucho tiempo para cualquier organización, y Flow se integra con más de 97 aplicaciones (de Microsoft y de terceros) para optimizar sus flujos de trabajo. Flow aprovecha la automatización para establecer flujos de trabajo de tareas de varios pasos que puede supervisar en cualquier momento, permitiéndole concentrarse en tareas más abstractas. También puede agregar condiciones a los flujos de trabajo para garantizar que solo se ejecuten en las circunstancias adecuadas.
Dinámica 365
Dynamics 365 es una nueva suite de aplicaciones empresariales que combina la potencia de Office 365 con CRM y ERP para brindar a las empresas mayor capacidad de innovación y eficacia en sus respectivos sectores. Esta solución empresarial integral incluye herramientas de productividad, análisis avanzado, Power BI, Internet de las Cosas e integración de aplicaciones empresariales para reducir costes e impulsar la digitalización de su empresa.
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