Guía rápida de las aplicaciones de Microsoft Office 365

¿Te preguntas qué son y para qué sirven las aplicaciones de Office 365? Te lo explicamos.

Las aplicaciones de Microsoft Office 365 son herramientas potentes que te ayudan a realizar tus tareas en casa, el trabajo o la escuela, pero ¿no sabes cómo usar algunas? No te preocupes, no estás solo. Todos conocemos las aplicaciones originales: Word, Excel, PowerPoint y Outlook, pero puede que algunos no estén tan familiarizados con otras aplicaciones de Office 365 disponibles, como Sway o Visio. Dependiendo de tu plan de suscripción, es posible que tengas acceso a todas las aplicaciones. Sin embargo, es bueno saber qué opciones tienes si decides actualizar o cambiar de plan para acceder a nuevas aplicaciones.

My Choice Software ha elaborado esta guía disponible sobre las aplicaciones de Office 365 disponibles de Microsoft para ofrecerle un resumen rápido de cada aplicación para que pueda tomar la mejor decisión sobre qué plan de Office 365 es mejor para usted.

*Nota: La disponibilidad de las aplicaciones en esta guía solo cubrirá las suscripciones de Office 365 para hogares y empresas.

Empecemos con los clásicos:

Palabra

Puedes crear documentos completos con más opciones y recursos que nunca. Añade texto, imágenes, gráficos y citas a tus documentos fácilmente. Algunas de las nuevas funciones incluyen la posibilidad de compartir y trabajar en documentos con otros, opciones avanzadas de investigación y revisión, editar archivos PDF y encontrar el comando exacto que buscas en el cuadro de búsqueda "Dime qué quieres hacer".

Disponible para:

• Móvil: iOS, Android y Windows
• Office 365 Hogar
• Office 365 Personal
• Office 365 Empresa
• Office 365 Essentials: solo Office Online
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E1: solo Office Online
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

Sobresalir

Controle sus datos, finanzas y más con el intuitivo e inigualable formato de hoja de cálculo de Microsoft. Transforme rápidamente sus datos en gráficos, tablas y tendencias calculadas automáticamente para presentaciones o adiciones a otras aplicaciones de Office 365 como Word o PowerPoint. Las nuevas funciones incluyen el reconocimiento automático de tendencias de cálculo, nuevos gráficos y diagramas, y la búsqueda del comando exacto en el cuadro de búsqueda "Dígame qué desea hacer".

Disponible para:

• Móvil: iOS, Android y Windows
• Office 365 Hogar
• Office 365 Personal
• Office 365 Empresa
• Office 365 Essentials: solo Office Online
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E1: solo Office Online
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

PowerPoint

Dale vida a tu presentación o video con un sistema fácil de usar que te permite combinar imágenes impactantes en tan solo unos pasos. Ahora puedes usar la Vista del presentador para ver la diapositiva actual, las notas del orador y la siguiente diapositiva de un vistazo para practicar tus presentaciones y mantener el control. Las nuevas funciones incluyen opciones de diseño mejoradas con el Diseñador de PowerPoint, movimiento fluido con Morph y la posibilidad de enfocar ciertas partes de tus diapositivas con Zoom.

Disponible para:

• Móvil: iOS, Android y Windows
• Office 365 Hogar
• Office 365 Personal
• Office 365 Empresa
• Office 365 Essentials: solo Office Online
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E1: solo Office Online
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

Perspectiva

El robusto y dinámico sistema de correo electrónico de Microsoft te permite filtrar y recopilar correos electrónicos de diferentes fuentes en una aplicación central de planificación donde también puedes administrar tu calendario, programar y compartir reuniones, y recibir notificaciones de fechas y eventos importantes. Las nuevas funciones incluyen una fácil integración para compartir archivos de Office a través de OneDrive, la creación de grupos para colaborar y compartir archivos, iniciar sesiones de Skype Empresarial directamente desde la aplicación y una mejor compatibilidad con Mac.

Disponible para:

• Móvil: iOS, Android y Windows
• Office 365 Hogar
• Office 365 Personal
• Office 365 Empresa
• Elementos esenciales de Office 365
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

Puede que las siguientes aplicaciones de Office 365 no les resulten familiares a algunos de ustedes, pero todas son útiles:

OneNote

OneNote, una herramienta ideal para quienes toman notas con asiduidad, te permite crear notas inteligentes sobre cualquier cosa, desde tu próxima reunión hasta esa receta que siempre has querido probar. Agrega texto, imágenes y notas manuscritas con un lápiz óptico o con la punta del dedo (solo para dispositivos táctiles) en un formato libre que se adapta a tu estilo y te ayuda a organizarte. Las nuevas funciones incluyen compartir notas, opciones de dibujo más intuitivas y su uso en el aula mediante la distribución de contenido desde una biblioteca central.

Disponible para:

• Móvil: iOS, Android y Windows
• Office 365 Hogar
• Office 365 Personal
• Office 365 Empresa
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

Editor

Utilice texto, imágenes y herramientas de edición intuitivas para crear magníficas publicaciones, como boletines, tarjetas y correos electrónicos, para enviar a su público. Dé formato a sus mensajes a su gusto con el nuevo conjunto de herramientas ampliado en la cinta de opciones y utilice la combinación de correspondencia para incluir fotos y enlaces y así enviarlos de forma más eficiente. Las nuevas funciones incluyen compartir en la nube, imprimir fotos y enviar publicaciones completas como correos electrónicos HTML.

Disponible para:

• Office 365 Hogar
• Office 365 Personal
• Office 365 Empresa
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

Acceso

Cree bases de datos de escritorio y aplicaciones personalizadas para navegador con plantillas diseñadas profesionalmente en un formato de base de datos SQL seguro. Comparta fácilmente sus aplicaciones personalizadas con los miembros de su equipo y realice un seguimiento de sus datos con plantillas de tablas inteligentes para definir rápidamente relaciones, campos y las reglas que existirán entre ellos. Las nuevas funciones incluyen creación avanzada de aplicaciones personalizadas, una mejor interfaz de usuario, vistas previas de datos relevantes sin cambiar de pantalla, autocompletado de datos y administración de aplicaciones para la implementación en SharePoint.

Disponible para:

• Office 365 Hogar
• Office 365 Personal
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

OneDrive

El nuevo y robusto servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft te permite acceder a tus archivos guardados en cualquier momento y lugar a través de la web. Sube, administra y comparte archivos de forma rápida y sencilla con tus compañeros de equipo para mejorar la colaboración y mantenerte siempre actualizado gracias a la sincronización de archivos. OneDrive para la Empresa también cuenta con numerosos recursos de ayuda, como el foro de OneDrive, el blog de OneDrive, el tutorial de OneDrive y los recursos para administradores y desarrolladores de TI. Entre las nuevas funciones se incluyen la integración con Office Delve, un mejor cifrado y control de archivos, y funciones avanzadas de prevención de pérdida de datos (DLP).

Disponible para:

• Móvil: iOS, Android y Windows
• Office 365 Hogar
• Office 365 Personal
• Office 365 Empresa
• Elementos esenciales de Office 365
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

Skype

Celebra reuniones desde cualquier lugar con la potencia de Skype en todos tus dispositivos. Organiza sesiones colaborativas de equipo para debatir proyectos o reuniones grandes con muchas personas en ubicaciones separadas sin dificultad. También puedes enviar mensajes instantáneos o chatear con otros miembros de tu red para mantenerte siempre conectado y compartir materiales.

Disponible para:

• Móvil: iOS, Android y Windows
• Office 365 Hogar
• Office 365 Personal
• Elementos esenciales de Office 365
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

Proyecto

La mejor herramienta disponible de Microsoft para optimizar tus proyectos mediante la gestión de recursos y portafolios. Mantenerse concentrado y saber qué hace cada uno durante el proceso del proyecto puede ser un reto arduo sin una buena organización. Project recopila todos tus recursos, cronogramas y materiales en una interfaz intuitiva que te mantiene al tanto del progreso.

*Disponible como complemento independiente

Visio

Crea diagramas impactantes para proporcionar representaciones visuales de tu trabajo y mostrarlas a clientes y en presentaciones. Puedes usar una de las 70 plantillas de diagrama prediseñadas para empezar a crear tu diagrama directamente o crear uno desde cero con la biblioteca de herramientas de Visio y las miles de formas disponibles. Crea todo, desde planos de planta hasta diagramas de flujo de trabajo, para tener una visión más clara de lo que quieres lograr. Las nuevas funciones incluyen funciones de vinculación de datos, herramientas para definir y optimizar procesos e integración con Office 365 para colaborar y compartir.

*disponible como complemento independiente

Influencia

Crea contenido interactivo como informes, presentaciones, boletines, historias personales y más. Publica historias con videos, imágenes emergentes, gráficos interactivos y más para darle vida a tu contenido. Sway te ayuda a encontrar los recursos que necesitas para que tu contenido sea mucho más vibrante y atractivo mediante opciones de búsqueda avanzadas. Además, puedes cambiar fácilmente el formato con el motor de diseño integrado de Sway.

Disponible para:

• Office 365 Empresa
• Elementos esenciales de Office 365
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Pro Plus
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

Equipos

Microsoft ofrece una nueva versión de las aplicaciones de chat en equipo al crear una que se integra fácilmente con las aplicaciones de Office 365. Con Teams, puedes ver tu historial y contenido de chat de un vistazo en cualquier momento, incluso desde Skype. Para conversaciones más privadas entre pocas personas, puedes crear grupos para mantener conversaciones más privadas.

Disponible para:

• Elementos esenciales de Office 365
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5