Microsoft Exchange Server 2010
El modelo de licencias de Microsoft Exchange Server 2010 es similar al de su predecesor. Hay tres tipos de licencias que deben considerarse:
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Licencias de servidor
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Se debe asignar una licencia de servidor para cada instancia que ejecute el software de servidor. Estas licencias de servidor están disponibles en las ediciones Standard y Enterprise. 
Licencias de acceso de cliente (CAL)
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Las Licencias de Acceso de Cliente son necesarias para los usuarios y dispositivos que acceden al servidor. Como su nombre indica, las CAL de Usuario son para usuarios reales, independientemente de cuántos dispositivos utilicen. 
Licencias de conectores externos
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Las licencias de conector externo son especialmente útiles en situaciones donde no se puede determinar con certeza el número de CAL necesarias. Permiten acceder a un número ilimitado de CAL a Exchange Server. 
Tenga en cuenta que:
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Las CAL de dispositivo y de usuario están disponibles en las ediciones Standard y Enterprise. -
Un aspecto útil a tener en cuenta es que las ediciones de licencia de servidor y CAL se pueden usar indistintamente (es decir, una CAL estándar se puede usar en un servidor empresarial y viceversa).
Microsoft Exchange Server 2013
Microsoft Exchange Server 2013 tiene mejoras significativas con respecto a Exchange Server 2010.
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Acceder al correo electrónico y a los documentos
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Buzones de correo del sitio que permiten a los usuarios acceder tanto al correo electrónico como a los documentos a través de la misma interfaz de usuario. 
Funciones táctiles mejoradas
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Microsoft Exchange Server 2013 también ha mejorado sus funciones táctiles, haciéndolo más fácil de usar en dispositivos táctiles. 
Acceso desde cualquier lugar
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Se puede acceder a todas las funciones administrativas desde cualquier lugar, gracias a una herramienta integral basada en web. Quizás lo más significativo sea la introducción de
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Prevención de pérdida de datos (DLP)
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La prevención de pérdida de datos ayuda a los administradores de sistemas a proteger los datos confidenciales de la empresa para evitar fugas. Integración de SharePoint
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La integración de SharePoint ha abierto un mundo de funciones para los usuarios, como alertas por correo electrónico que ayudan a realizar un seguimiento de sus documentos incluso después de haberlos enviado por correo electrónico. Requisitos de licencia
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Microsoft Exchange Server 2013 tiene una excelente opción si necesita 5 o más licencias de servidor:
Negocio Abierto Estándar
Empresa abierta empresarial
Es una solución rentable para licenciar sus servidores y está disponible a través de un contrato de licencias por volumen de Microsoft. Esto le permite administrar fácilmente el número de licencias que tiene. Puede modificar su contrato de licencia posteriormente según cambien las necesidades de su organización. Aun así, requiere la compra de licencias CAL para dispositivos y usuarios.
Microsoft Exchange Server 2016
Las licencias Standard Open Business y Enterprise Open Business están disponibles para 5 o más servidores, con la opción de agregar más en una etapa posterior.
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Elija el modelo de licencia adecuado
Como era de esperar, las organizaciones pueden optar por adquirir licencias CAL de usuario Open Business y licencias CAL de dispositivo Open Business. Además de las opciones de licencia habituales, Microsoft Exchange Server 2016 también está disponible mediante licencias por volumen rentables, bajo el modelo de licencias Open Business. La combinación de estas licencias CAL dependerá de las necesidades específicas de su organización.
Exchange Server 2016 Enterprise Gobierno Abierto
Exchange Server 2016 Enterprise Open Government está diseñado específicamente para departamentos gubernamentales. Pueden adquirir cualquier combinación de licencias mediante una única y sencilla transacción. Esto incluye todas las CAL de dispositivo y usuario de Open Government.
CAL de usuario Open Academic
En el ámbito académico, la Inscripción para Soluciones Educativas (EES) ha desempeñado un papel importante en la simplificación y estandarización del licenciamiento de los servicios y software en la nube de Microsoft. Microsoft ha simplificado el cálculo de costos y la evaluación de la calidad de uso mediante las CAL de usuario de Open Academic. Estas permiten el acceso a más beneficios para los estudiantes y servicios estudiantiles en línea gratuitos. Esto permite a las instituciones académicas ofrecer una mejor relación calidad-precio a sus estudiantes, sin comprometer las características clave de Microsoft Exchange Server.
Microsoft Exchange Online
Exchange Online garantiza un tiempo de actividad del 99,9 % mediante un acuerdo de nivel de servicio con respaldo financiero. Así de comprometido está Microsoft con el funcionamiento de su sistema.
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Acceso a calendarios, correos electrónicos y contactos
Microsoft Exchange Online ofrece todas las ventajas de las soluciones Exchange locales en una plataforma alojada. Esto incluye acceso a calendarios, correos electrónicos y contactos desde cualquier dispositivo. Los dispositivos compatibles incluyen todos los ordenadores y dispositivos móviles con cualquier sistema operativo iOS, Android o Windows.
No se requieren servidores físicos
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Una de las mayores ventajas de Exchange Online es que elimina las molestias relacionadas con las licencias, la implementación y el mantenimiento. No se requieren servidores físicos, lo que elimina los gastos asociados a su soporte. En resumen, esto supone una reducción considerable de los gastos de capital. 
Protección en línea contra spam y virus
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La seguridad también está garantizada gracias a Microsoft Forefront Online Protection contra spam y virus. La información está protegida con funciones de prevención de pérdida de datos que impiden que los usuarios envíen datos confidenciales o clasificados a personas no autorizadas. 
