Microsoft Office 365 - Uso compartido de archivos
Microsoft Office 365 ha simplificado la colaboración con miembros del equipo y socios de proyecto como nunca antes gracias a una red de intercambio de archivos que permite trabajar en conjunto desde cualquier lugar. Ya no es necesario enviar constantemente por correo electrónico cambios en documentos y archivos entre los miembros del equipo. Las versiones dinámicas de sus archivos se almacenan y respaldan en la nube para que cualquier usuario autorizado pueda acceder a ellas de forma rápida y sencilla, ofreciendo la mejor capacidad de compartición de su clase. Estas funciones ayudan a su equipo a estar siempre sincronizado con los objetivos y el progreso del proyecto, sin retrasos ni confusiones.
CARACTERÍSTICAS
Muchos de los beneficios del sistema de uso compartido de archivos de Microsoft Office 365 incluyen:
Los archivos se actualizan periódicamente.
Como sus archivos y documentos compartidos se guardan en línea, se actualizan constantemente cada vez que un miembro de su equipo realiza un cambio, para que siempre vea la versión más reciente. No es necesario enviar constantemente cambios ni notas sobre cambios entre el equipo, lo que reduce la confusión, los retrasos y la frustración.
1 TB de almacenamiento de documentos personales
Obtendrás 1 TB de almacenamiento en la nube para todos tus documentos personales y de equipo, accesibles desde cualquier dispositivo conectado. Puedes acceder a los documentos desde PC y Mac, así como desde dispositivos móviles iOS, Android y Windows.
Control completo de acceso a archivos
Puedes compartir documentos y archivos con cualquier persona que invites a ver tu material, ya sea dentro o fuera de tu empresa. Puedes controlar quién tiene acceso y quién tiene privilegios de edición para garantizar la seguridad y la compartición de tus archivos.
Trabajar simultáneamente en documentos
Como todos los miembros de tu equipo o proyecto pueden acceder al documento simultáneamente, puedes estar al tanto de los cambios y sugerencias en tiempo real. También puedes coordinar mejor tus esfuerzos con otros al tomar decisiones importantes sobre archivos y ver actualizaciones en tiempo real.
Recibir actualizaciones de redes sociales
Puedes recibir actualizaciones sobre documentos y archivos compartidos a través de redes sociales para mantenerte conectado en todo momento. Los miembros del equipo siempre estarán sincronizados y encontrarán fácilmente los archivos que necesitan para que los proyectos avancen.
Crear buzones de correo específicos para el proyecto
Cree un buzón específico y exclusivo para proyectos individuales para organizar mejor sus mensajes, intercambios y cambios en un lugar central, garantizando así que las comunicaciones críticas nunca se pierdan.
Crear sitios de equipo
Cree sitios específicos para su equipo a los que solo los miembros elegidos tendrán acceso para proteger los activos del equipo con archivo, protección de derechos y políticas automáticas implementadas.
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