El 14 de octubre de 2025, Microsoft finalizará oficialmente el soporte para Office 2016 y Office 2019. Este es un hito importante para quienes aún usan estas versiones, y es algo para lo que tanto empresas como usuarios particulares deben prepararse. Si bien las aplicaciones de Office seguirán funcionando después de esta fecha, ejecutar software que ya no recibe soporte conlleva riesgos significativos, tanto para la seguridad como para la productividad.
Qué significa realmente el “fin del soporte”
Cuando Microsoft finaliza el soporte técnico de un producto, deja de proporcionar actualizaciones, incluyendo parches de seguridad, correcciones de errores y soporte técnico. Para Office 2016 y 2019, esto significa que, después del 14 de octubre de 2025, su software dejará de recibir protección contra vulnerabilidades recién descubiertas. Sin estas actualizaciones, su sistema se vuelve más vulnerable a ciberataques. Además, cualquier problema de compatibilidad que surja con nuevo hardware o software podría quedar sin resolver, lo que podría afectar los flujos de trabajo. Para las organizaciones que necesitan cumplir con los requisitos normativos, ejecutar software sin soporte podría incluso suponer riesgos de incumplimiento.
Por qué es esencial actualizar
Actualizar a una versión compatible de Office no solo implica acceder a nuevas funciones, sino también proteger sus datos, dispositivos y operaciones comerciales. Microsoft ofrece dos opciones principales:
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Microsoft 365 : Un servicio de suscripción que ofrece las últimas versiones de las aplicaciones de Office, almacenamiento en la nube a través de OneDrive y funciones de seguridad avanzadas. También facilita la colaboración fluida entre equipos mediante aplicaciones como Teams y SharePoint.
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Office 2021 : Una opción de compra única para quienes prefieren una licencia perpetua en lugar de un modelo de suscripción. Si bien no incluye funciones basadas en la nube, garantiza que siga usando una versión compatible de Office.
Las empresas que eligen Microsoft 365 pueden aprovechar la seguridad de nivel empresarial, las herramientas de cumplimiento y 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario, además de actualizaciones continuas que mantienen el software al día sin intervención manual. Microsoft también ofrece recursos como los servicios FastTrack para ayudar a las organizaciones a planificar y ejecutar una migración fluida a estas nuevas plataformas.
Cómo hablar sobre el fin del soporte con sus clientes
Si su empresa utiliza aplicaciones de Office o da soporte a clientes que las utilizan, es importante comunicar claramente la próxima finalización del soporte. Comience explicando el cronograma y lo que implica la finalización del soporte. Destaque las ventajas de la actualización, como mayor seguridad, nuevas funciones de productividad y herramientas de colaboración mejoradas. Ofrecer orientación y recursos, como rutas de actualización paso a paso o enlaces de soporte técnico de Microsoft, puede ayudar a los clientes a tomar decisiones informadas y a sentirse seguros al migrar a una versión de Office compatible.
Tomar acción ahora
Para prepararse para la finalización del soporte, comience por evaluar qué dispositivos de su organización ejecutan Office 2016 o 2019. A partir de ahí, determine si Microsoft 365 u Office 2021 se adapta mejor a sus necesidades. Iniciar el proceso de actualización mucho antes de la fecha límite del 14 de octubre de 2025 garantizará una transición fluida y evitará interrupciones de última hora.
El fin del soporte para Office 2016 y 2019 nos recuerda que mantenerse al día con el software no solo es cuestión de comodidad, sino también de seguridad, eficiencia y tranquilidad. Actualizar ahora le ayudará a proteger sus datos, mantener el cumplimiento normativo y garantizar que su equipo siga trabajando sin interrupciones.
