Pasar de una red centralizada a un sistema basado en la nube es la clave para adoptar con éxito Office 365 para su empresa.
Muchas empresas de nivel empresarial están migrando a Office 365 en cifras récord (se estima que habrá 100 millones de usuarios para finales de 2017) por las funciones que ofrece, pero algunas enfrentan dificultades durante la transición. Muchas de estas empresas han implementado o están intentando implementar cambios en sus redes centralizadas existentes para prepararse para la potencia necesaria para la migración a Office 365, pero se han topado con problemas de ancho de banda, seguridad de firewall y otros. El verdadero problema no es Office 365 en sí, sino que muchas de estas empresas están implementando el paquete de software utilizando convenciones antiguas en lugar de nuevas soluciones de conexión directa a Internet.
Implementación de Office 365: desafíos y oportunidades
Zscaler , una destacada empresa de seguridad en la nube, realizó una encuesta sobre la implementación de Office 365 en más de 200 cuentas empresariales de Office 365, en colaboración con TechValidate. Ambas compañías buscaron descubrir qué sucede cuando estas empresas implementan Office 365. Zscaler publicó recientemente este informe , en el que se encuestó a gerentes sénior de TI, directores y altos ejecutivos de medianas y grandes empresas de Norteamérica. El objetivo de esta encuesta era analizar cómo estas empresas prepararon sus redes corporativas para la migración a Office 365 y cómo resultó su proceso de implementación.
Antes de la implementación de Office 365 en estas 206 cuentas, el 64 % de los encuestados expresó su preocupación por los problemas considerables de ancho de banda y latencia que sus sistemas actuales presentarían. Además, el 69 % esperaba un aumento del 50 % en su ancho de banda, mientras que el 48 % esperaba un aumento del 75 % o más.
En general, más de la mitad de los participantes de nivel medio y alto consideraron el costo de implementar Office 365 en sus sistemas actuales como una preocupación principal; la latencia también fue considerada una preocupación importante para casi tres cuartas partes de los ejecutivos de nivel alto. Si bien el costo estimado de actualizar la infraestructura de TI, seguridad y red fue inicialmente alto, aproximadamente la mitad de los participantes reportaron costos incluso mayores que las estimaciones originales.
La mayoría de los participantes admitieron que solo intentaron actualizar sus redes existentes en lugar de utilizar las capacidades de la nube, posiblemente como un intento de mantener todas las operaciones centralizadas dentro de la red de cada empresa. El 58 por ciento aumentó su ancho de banda, mientras que el 65 por ciento actualizó sus firewalls, lo que explica muchos de los altos costos mencionados anteriormente.
Lamentablemente, solo actualizar los firewalls o el ancho de banda resultó ser un método ineficaz para adoptar Office 365. A pesar de las actualizaciones, el 69 por ciento de los participantes experimentó problemas de latencia del firewall y problemas de ancho de banda semanales, mientras que el 30 por ciento tuvo problemas de ancho de banda diarios.
Una diferencia clave entre usar redes centralizadas y el acceso directo a Internet en la nube es el tiempo de conexión. Dado que Office 365 mantiene los archivos actualizados en múltiples dispositivos y usuarios constantemente, puede mantener abiertas entre 12 y 20 veces más conexiones. Es comprensible que las empresas quieran aumentar tanto el ancho de banda como la seguridad. Sin embargo, la mayoría de las redes centralizadas simplemente no están diseñadas para soportar tal carga de intercambio constante de información, lo que provoca que el 33 % de los participantes experimente problemas de latencia a diario y el 70 % semanalmente.
Una solución basada en la nube
Sin embargo, solo el 33 % de los 206 participantes decidió abandonar las redes centralizadas y habilitar el acceso directo a Internet desde las sucursales. Una solución basada en la nube parece ser la más viable, ya que el 70 % de los participantes optó por conexiones directas a Internet desde las sucursales para combatir los problemas de tráfico y latencia que implica el uso de un sistema de red tradicional de concentrador y radio.
Intente utilizar estas soluciones basadas en la nube para escalar adecuadamente su red y aceptar sin problemas el aumento del tráfico de Office 365:
- Implementar una conexión local para garantizar rutas rápidas (*Tenga en cuenta que este método puede ser costoso en términos de gastos administrativos y necesita dispositivos adicionales en todas las sucursales)
- Utilice un firewall basado en la nube que sea escalable según sus necesidades
- Utilice controles avanzados de administración de ancho de banda para priorizar el tráfico de Office 365
- Mantenga controles de seguridad completos para proteger su sistema y sus sucursales además de estar al tanto de las actualizaciones de seguridad frecuentes.
Office 365 fue diseñado para existir y funcionar en la nube, así que asegúrese de modernizar su propia red para aprovechar al máximo lo que la suite de productividad tiene para ofrecer; una red basada en la nube garantizará que no se vea afectado por problemas de ancho de banda ni comprometa su firewall para la adopción de Office 365.
