Con la primavera acercándose rápidamente, es el momento perfecto para agregar Office 365 a su lista de limpieza de primavera y organizarse en la casa, la oficina, la cocina y cualquier otro lugar que necesite un poco de orden.
Si quieres empezar con buen pie tu limpieza de primavera, he recopilado algunos consejos y trucos muy útiles para mantener tu vida organizada todo el año. Microsoft Office 365 ha sido mi organizador predilecto durante años. Así que, si estás listo para simplificar tu día a día, aquí tienes algunas de mis ventajas favoritas que hacen que Office 365 sea casi como un asistente personal:
OneNote
Ante todo, quiero que todos sepan que OneNote está disponible en TODOS sus dispositivos, ¡incluso en Mac! A diferencia de las versiones descargadas de software, pueden usar OneNote en todos sus dispositivos favoritos, como PC, Mac, tabletas, Windows Phone, iPad, iPhone y Android. Con la suscripción a Office 365, podrán disfrutar de OneNote en cualquier lugar.
Si eres como yo, estás ocupado. OneNote Web Clipper te permite recortar rápidamente toda o parte de una página web en OneNote y guardarla para más tarde. Recorta imágenes, archivos PDF, vídeos o un marcador visual de una página. Y lo mejor de todo: puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador, tableta o teléfono, incluso sin conexión.
Estas son algunas de mis funciones disponibles en todas las plataformas OneNote:
- El nuevo recortador web le permite guardar rápidamente páginas web en su bloc de notas de OneNote.
- El nuevo servicio me@onenote.com te permite enviar notas por correo electrónico directamente a tu cuaderno.
- La novedosa tecnología Office Lens te permite capturar documentos y pizarras fácilmente con tu teléfono. Incluso aplana la imagen (incluso si se toma desde un ángulo) para que sea más fácil de leer y permite buscar el texto para que puedas encontrarlo más tarde.
- Envía blogs y artículos de noticias directamente a OneNote desde los servicios que te gustan, como Feedly, Weave y News360.
- Crea reglas que conecten fácilmente elementos con OneNote mediante IFTTT. Piensa en reglas como "Guardar automáticamente todas tus fotos de Instagram en OneNote" o "Enviar todas las respuestas a los tweets a OneNote".
- Escanea documentos a OneNote con Brother, Doxie Go, Epson y Neat. También nos hemos unido con aplicaciones como Genius Scan y JotNot para escanear desde el móvil.
- ¡Tome notas en papel usando el bolígrafo inteligente Livescribe y envíelas directamente a OneNote!
Entonces, ¿cómo utilizaré OneNote para mi limpieza anual de primavera?
Impuestos. Para empezar, todavía tengo que presentar mis impuestos, así que OneNote es ideal para guardar mis facturas, recibos y gastos de empresa en un solo lugar organizado. ¡El único reto es conseguir que mi marido haga lo mismo! Esto facilita mucho la preparación de los impuestos. Además, Office 365 tiene un rastreador de donaciones benéficas, así que ninguna de esas buenas obras se pasa por alto.
Recuerdos. Me encanta crear copias digitales de los dibujos de mis hijos, proyectos de clase, fotos, primeras visitas del Ratoncito Pérez, etc., y guardarlo todo en OneNote.
Mis hijos traen a casa casi tanto papeleo como yo. Cosas como boletas de calificaciones, historial médico, calendarios deportivos, recitales, citas con el dentista y fechas del calendario escolar se acumulan en la encimera de la cocina, la nevera o se dejan en mi escritorio, sin que nadie las vuelva a ver. Usa OneNote para organizar estos documentos en pestañas con función de búsqueda. ¡La limpieza de primavera perfecta!
¿Te duele el corazón deshacerte de esa pintura de pavo hecha a mano o de esos macarrones? ¿Tienes cajas de obras de arte y manualidades en la oficina, el trastero o el garaje? Despeja el desorden tomando fotos o escaneando las obras y guardándolas en OneNote. Puedes conservar las piezas originales más importantes y tener copias digitales del resto. Esto es genial porque puedes acceder y compartir tus cosas dondequiera que estés con OneNote Online y OneDrive. ¡Yo hago esto siempre para compartir las obras maestras de mis pequeños artistas con nuestra familia!
Recetas . También he estado ampliando la lista de mis recetas de cocina favoritas en OneNote. Esta plantilla de recetario de OneNote es perfecta para organizar tus recetas de primavera, sacarlas de tu libro de cocina de papel y tenerlas completamente digitalizadas. Si no te crees lo completo que es OneNote para tomar recetas, ¡échale un vistazo!
Utilice las plantillas de Office para ayudarle a organizarse esta limpieza de primavera
OneDrive . Escanea y guarda tus recetas y organízalas con este Rastreador de Recetas o el recetario personalizable de OneNote. Ya no tendrás que rebuscar entre esas viejas recetas, y gracias a OneDrive y Office Online, si un amigo te pide tu famosa receta de tarta de queso con frambuesa, ¡siempre la tendrás en la nube!
Lista y horario semanal de tareas. Usa este horario y lista para mantenerte al día con tus tareas diarias y semanales; ¡así nunca más te ahogarás en la colada, ni pasarás horas limpiando la casa o haciendo recados!
Lista de tareas. Haz una lista y tacha cosas; ¡así de fácil! Todos sabemos que no lo es, pero deja que Microsoft te ayude a empezar. En un abrir y cerrar de ojos, estarás tachando cosas y encontrando tiempo para sentarte en una hamaca con tu libro favorito. ¡Qué sueño!
Lista de verificación de artículos para vacaciones. Organice a usted y a su familia todos sus planes de viaje para esta primavera.
Limpia tu armario digital con Outlook.com
Falta menos de un mes para el comienzo de la primavera, y es el momento ideal para limpiar tu correo electrónico con Outlook.com. Usa los cinco consejos del equipo de Outlook.com a continuación para ordenar tu bandeja de entrada:
Atajos generales
Los siguientes atajos funcionan en todo el programa, por lo que puede realizar más tareas, ya sea leyendo correos electrónicos o agregando eventos de reuniones a su calendario.
1. Aprende los atajos de teclado de Outlook. Al igual que Word, Excel y otras aplicaciones de Office, Outlook tiene atajos de teclado únicos para que no pierdas tiempo moviendo el ratón ni explorando los menús. Aprende los que usas con más frecuencia y agilizarás tus tareas en Outlook.
También puedes alternar entre correo, calendario, contactos y otros elementos en el panel de navegación presionando Ctrl + [el número de lugar del elemento]. Así, si escribes una lista de tareas en OneNote, puedes convertirla fácilmente en un conjunto de tareas con fechas límite y recordatorios en tu calendario.
Puedes añadir automáticamente a tus notas los detalles de las reuniones del calendario, como la fecha, la ubicación, el tema, la agenda y los asistentes. Después, puedes enviar las notas de las reuniones por correo electrónico a tu equipo usando el botón "Enviar página por correo electrónico".
2. Saca de tu bandeja de entrada los correos que no te envían directamente. En una publicación antigua (que aún vale la pena consultar si usas Outlook), Scott Hanselman detalla su método de organización GTD para Outlook. Uno de los mejores consejos es usar una carpeta especial "Bandeja de entrada - CC" para recopilar todos los correos que no te envían directamente; de esta manera, la bandeja de entrada se centra solo en los más importantes. Para configurar esto, ve a Reglas > Nuevas reglas…. Luego, haz clic en el botón "Opciones avanzadas". En el Asistente de reglas, selecciona "donde mi nombre no aparece en el cuadro Para" y, en la siguiente pantalla, "moverlo a la carpeta especificada". (Alternativamente, configura una carpeta de correo VIP y mueve "Correos enviados solo a mí" a esa carpeta especial).
3. Usa plantillas de correo electrónico para no escribir el mismo correo dos veces. ¿ Cansado de sonar como un disco rayado? Para los correos que envías a menudo, como solicitudes de información o recordatorios de facturas vencidas, guárdalos como plantilla en Archivo > Guardar como… > Plantilla de Outlook. Para usar la plantilla, ve a Nuevos elementos > Elegir formulario… y busca la plantilla que guardaste en "Plantillas de usuario en el sistema de archivos". O, aún más rápido, haz doble clic en el archivo OFT desde el Explorador de Windows para crear un nuevo mensaje a partir de esa plantilla. También puedes usar la expansión de texto para hacerlo en cualquier programa de tu ordenador.
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