Ha llegado el momento. Microsoft ha comenzado un lanzamiento más amplio de Copilot, su nuevo asistente de IA para su ecosistema 365. Originalmente lanzado a un costo de $30 por usuario al mes, solo estaba disponible para clientes de Microsoft 365 E3, E5, Business Standard y Business Premium, y requería la compra de al menos 300 usuarios. El mes pasado, Microsoft lanzó Copilot Pro, un servicio diseñado para usuarios individuales, creadores y usuarios avanzados, con un precio de tan solo $20 al mes.

Microsoft ha invertido mucho dinero en la actualización de sus productos Office para integrar este potente asistente antes de un lanzamiento masivo, que incluyó un programa de acceso anticipado de pago a Copilot para algunos de sus clientes empresariales. Pero ahora surge la verdadera pregunta: ¿qué es Copilot y qué puede hacer? Analizaremos las últimas actualizaciones de Copilot y analizaremos en detalle algunas de las funciones revolucionarias que podemos esperar.

¿Qué versión de Copilot?

Versión gratuita

Para empezar, es importante comprender la diferencia entre las versiones disponibles de Copilot. Actualmente, cualquiera puede acceder a una versión gratuita de Copilot en línea . Incluye algunas funciones atractivas, como acceso anticipado a GPT-4 y GPT-4 Turbo en horas de menor actividad, y la posibilidad de usar texto, voz e imágenes en la búsqueda conversacional. Además, al estar basada en la web, esta versión gratuita es compatible con varios sistemas operativos como Mac, Windows y iPadOS.

Copiloto Pro

Para una experiencia acelerada, Microsoft ahora ofrece su versión de suscripción, Copilot Pro. Esta versión mejora el acceso a GPT-4 y GPT-4 Turbo durante las horas punta y permite a los usuarios utilizar su aplicación web basada en DALL-E 3, Designer (anteriormente conocida como Bing Image Creator), para crear imágenes de IA sobre la marcha. Además, Copilot Pro proporciona acceso a Copilot en aplicaciones seleccionadas de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote) para tareas como redactar documentos, resumir correos electrónicos, crear presentaciones y mucho más. Sin embargo, se requiere una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familiar para participar.

Copiloto para Microsoft 365

Por último, está Copilot para Microsoft 365. Puede que todo esto parezca confuso, pero considérelo la solución de Microsoft para tareas laborales. Mientras que Copilot Pro está dirigido a usuarios individuales, Copilot para Microsoft 365 está diseñado para una experiencia óptima a nivel de organización. El acceso a estas funciones requiere una licencia para Microsoft 365 Empresa Estándar o Microsoft 365 Empresa Premium, pero desbloquea un sinfín de funciones avanzadas en las aplicaciones que ya usa y le encantan. Otro cambio significativo es que Microsoft elimina el requisito mínimo de compra de 300 licencias para Copilot en estos planes comerciales de 365. Con tantas funciones para aprovechar, profundicemos en el tema.

Aplicaciones

Palabra

Una de las funciones más esperadas por los usuarios de Word es la posibilidad de crear contenido a partir de indicaciones. Simplemente escribe una indicación a partir de la cual quieras que Copilot genere contenido. Incluso puedes extraer notas de otras aplicaciones del ecosistema, como OneNote, y consultar contenido de documentos internos. Copilot puede escanear estos archivos y generar contenido detallado para ti.

Incluso puedes pedirle a Copilot que reescriba el contenido generado en un formato similar a un documento de referencia de tu elección, e insertar archivos de documentos relacionados. Además, Copilot te ofrecerá sugerencias para mejorar tu contenido. Con esta función, puedes crear propuestas de proyectos, resúmenes de reuniones o mejorar tus habilidades para tomar notas.

PowerPoint

Que Word genere contenido por ti es solo el principio. Utilizar este modelo de IA generativa puede ayudarte a superar las limitaciones de tiempo cuando tengas prisa. Por ejemplo, si quieres implementar tu contenido generado, como una propuesta de proyecto, Copilot puede convertir tu documento de Word en una presentación de PowerPoint sin problemas.

Mediante algunas instrucciones rápidas, Copilot puede continuar agregando diapositivas de su elección, lo que le permitirá ingresar y pulirlas a medida que avanza.

Sobresalir

Otra característica innovadora del ecosistema de Copilot es su integración con Excel. Le ayuda a comprender sus datos, permitiéndole tomar una hoja de cálculo (como un resumen trimestral de ventas) y analizarla en busca de diversos patrones, como la identificación de tendencias clave. Una vez que Copilot genera un resumen, puede profundizar en los datos con preguntas de seguimiento. Copilot creará entonces una nueva hoja de cálculo, proporcionándole un entorno de pruebas para analizar sus resultados. Esta herramienta agiliza el proceso de interpretación de datos y el diseño de estrategias a partir de ellos, simplificando el trabajo pesado que suele implicar.

Indexación semántica

Hemos explorado cómo Copilot puede ayudarte a generar, analizar y mejorar tu contenido y flujo de trabajo. Sin embargo, una función aún más potente reside en su capacidad para conectar todos tus datos mediante la indexación semántica. Este sólido proceso optimiza la experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

A diferencia de los métodos de indexación tradicionales basados ​​en palabras clave y clasificación, donde los resultados de búsqueda más relevantes que coinciden con sus palabras clave aparecen más arriba en la lista, la indexación semántica de Copilot analiza el conjunto de datos disponibles para generar respuestas más informativas directamente desde su contenido.

Esta función también mapea señales semánticas , como personas y relaciones con el contenido, como la actividad reciente con el contenido al que tiene acceso un usuario específico. Todos estos datos se analizan para determinar la intención de la búsqueda y formular una respuesta más informativa.

Un panorama cambiante

Es evidente que Microsoft Copilot se está consolidando como una herramienta transformadora dentro del ecosistema de Microsoft 365, marcando un paso significativo para distinguirse entre una gama cada vez mayor de herramientas de IA generativa. Con sus funciones de generación de contenido para analizar datos y optimizar los flujos de trabajo, Copilot demuestra su capacidad para asistir a los usuarios en cada etapa. Su integración con diversas aplicaciones de Microsoft, junto con una larga lista de características innovadoras, supone un avance significativo en las herramientas de productividad asistidas por IA.

A medida que los usuarios profundizan en las capacidades de Copilot, descubren una gran cantidad de oportunidades para optimizar sus procesos de trabajo y elevar su producción, anunciando una nueva era de colaboración e innovación en el espacio de trabajo digital.