Microsoft Office es una de las suites de productividad más utilizadas del mundo y ha sido esencial para empresas, estudiantes y familias durante más de 30 años. Con sus numerosas aplicaciones que cubren casi todas las necesidades imaginables, desde procesadores de texto hasta hojas de cálculo y presentaciones, Microsoft Office es una suite completa de herramientas para cualquier persona que necesite realizar su trabajo. Pero con tantas opciones, puede llevar tiempo decidir qué versión de Microsoft Office se adapta mejor a sus necesidades.
En este artículo, analizaremos las diferentes versiones de Microsoft Office , incluyendo las licencias anuales y las opciones de compra única. También compararemos las versiones más recientes de 2021 y 2019 para que te hagas una idea de las características que ofrece cada una y qué versión es la más adecuada para empresas, estudiantes o familias.
Diferencia entre versión y edición
Al considerar qué versión de Microsoft Office comprar , lo primero que debe comprender es la diferencia entre versión y edición. Una versión se refiere a una versión principal, como Office 2016 o 2019. Una edición varía dentro de esa versión, como Home & Student Edition o Professional Plus. Cada edición tiene nombres diferentes e incluye distintos productos y funciones para públicos específicos.
Por ejemplo, la Edición Hogar y Estudiantes incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, ideales para uso doméstico y educativo. Por otro lado, Office Professional Plus incluye herramientas de Office como Microsoft Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Word y Access para uso profesional.
Edición Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 es la última versión de Office y está disponible en dos versiones principales para Windows y Mac: Hogar y Empresas y Hogar y Estudiantes. Ambas versiones satisfacen las necesidades básicas de los usuarios, con la principal diferencia en el tipo de licencia: Hogar y Empresas se vende para uso comercial, mientras que Hogar y Estudiantes es para uso personal.
Office Home Business 2021 contiene estos programas para Windows y Office para Mac :
- Word: La aplicación de procesamiento de textos utilizada para crear documentos e informes.
- Excel: Un programa de hoja de cálculo utilizado para analizar datos y crear gráficos.
- PowerPoint: Una aplicación para crear presentaciones
- OneNote: una herramienta organizativa utilizada para tomar notas y organizar información.
- Outlook: un programa de gestión de información personal para administrar correos electrónicos, contactos y agendas.
- Editor: Un editor de aplicaciones para crear folletos, boletines, carteles, etc.
- Access: Una aplicación de base de datos para almacenar datos y analizarlos con consultas.
Hogar y Estudiantes 2021 no incluye la aplicación Outlook.
Actualizaciones de funciones en Microsoft Office 2021
- Actualización visual de Microsoft Office 2021: una apariencia completamente nueva para Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, Visio, OneNote y Project
- Coautoría y colaboradores en tiempo real: trabajen juntos en tiempo real con una colaboración mejorada en todas las aplicaciones de Office.
- Guardar automáticamente cada cambio: guarde automáticamente su trabajo cada pocos minutos para evitar pérdidas.
- Cambiar al modo oscuro: reduce el resplandor y puede ayudarte a concentrarte mejor.
- Leer en voz alta para corrección
- Biblioteca multimedia de stock gratuita: encuentre la imagen perfecta para cualquier proyecto sin comprar licencias adicionales ni utilizar fotos de stock sin licencia
- Globalízate con el traductor integrado de Outlook: entiende correos electrónicos escritos en diferentes idiomas.
Edición Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 es el predecesor de la versión 2021 y ofrece muchas de las mismas funciones. Cuenta con cuatro versiones principales para Windows y dos para Mac OS: Hogar y Estudiantes, Hogar y Empresas, Profesional y Profesional Plus.
- Microsoft Office 2019 Hogar y Estudiantes: incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote para uso doméstico. Es perfecto para uso escolar, tanto para estudiantes como para profesores, para uso doméstico e incluso para escritores.
- Microsoft Office 2019 Hogar y Empresas incluye todo lo anterior, además de Outlook para pequeñas empresas. Office 2019 ofrece un excelente equilibrio entre las ediciones doméstica y profesional de Office.
- Microsoft Office 2019 Professional incluye todo lo anterior, además de Publisher y Access. Es ideal para grandes empresas y corporaciones. Access se utiliza para la gestión de bases de datos y Publisher facilita la creación de materiales de marketing.
- Microsoft Office 2019 Professional Plus incluye todo lo anterior, además de Skype Empresarial y Exchange. Professional Plus es ideal para aplicaciones empresariales esenciales.
Características de Microsoft Office 2019
- Romper la barrera del idioma
- Editar archivos PDF en cualquier versión de Word
- Compatibilidad con ecuaciones LaTeX
- Añade movimiento con Morph
- Utilice el lápiz digital en Microsoft Surface
- Visualice sus datos con nuevos gráficos
- Progreso de la tarea de un vistazo
- Soluciones con un solo clic para problemas de accesibilidad
- Los sonidos útiles mejoran la accesibilidad
Microsoft Office 2019 también incluye una función de búsqueda mejorada, que permite a los usuarios encontrar rápidamente información relevante almacenada.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 es una versión basada en suscripción de Microsoft Office que brinda acceso a cualquier aplicación de Office basada en la web y de escritorio y otros servicios como seguridad de nivel empresarial , correo electrónico y almacenamiento en línea, Teams, Intune, Exchange y SharePoint.
El servicio en la nube es una excelente opción para familias, estudiantes y empresas que requieren acceso regular a las aplicaciones de Office. Es compatible con Windows 8.1, 10, 11 y macOS y ofrece actualizaciones continuas a un bajo costo de propiedad. Por otro lado, Office 2021 solo es compatible con los sistemas operativos Windows 10 u 11 y requiere un nuevo pago para futuras actualizaciones.
Los planes de Microsoft Office 365 vienen en dos ofertas: plan Microsoft 365 Familia y plan Microsoft 365 Personal.
- Microsoft 365 Familia: Ideal para compartir suscripciones con familiares o amigos. Cuesta $10 al mes o $100 al año y permite compartir beneficios con hasta seis usuarios. Además, cada usuario obtiene 1 TB de almacenamiento en OneDrive y puede acceder a los servicios en hasta cinco dispositivos simultáneamente.
- Plan Microsoft 365 Personal: Ideal para uso personal y cuesta $7 al mes o $70 al año. Ofrece acceso a todas las aplicaciones y 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
La ventaja de una suscripción a Microsoft 365 es que ya no tendrás que preocuparte por las actualizaciones. Una vez instalada, siempre tendrás la última versión. Esto se debe a que las aplicaciones reciben automáticamente nuevas funciones, mejoras, mantenimiento y actualizaciones de seguridad durante la vigencia de la suscripción. Office 2019 y 2021 son opciones de compra única y no reciben actualizaciones ni nuevas funciones después de su lanzamiento.
Características y servicios adicionales de Microsoft 365:
- Experiencia de Microsoft Family Safety para monitorear el comportamiento al volante, rastrear el uso de aplicaciones, el tiempo frente a la pantalla, etc.
- Editor de Microsoft para revisar la gramática y las herramientas creativas de IA
- PowerPoint Presenter Coach para ayudarte a aprender a realizar presentaciones
- Diseñador para crear presentaciones de diapositivas de calidad.
- Asistente de CV para ayudarte a escribir los mejores CV
- Contenido creativo como fotografías de archivo, plantillas premium, fuentes e íconos para diferentes usos.
- La versión premium de Outlook online viene con cifrado de mensajes, seguridad mejorada, sin anuncios y 50 GB de almacenamiento.
- Ofertas especiales de muchos socios de Microsoft como suscriptor
- Colaboración en tiempo real a través de múltiples dispositivos, incluidas computadoras, dispositivos móviles, etc.
La mejor opción para usted depende de sus necesidades y presupuesto. Microsoft 365 puede ser una buena opción para personas o empresas que necesitan la última versión de Office y servicios en línea adicionales.
Al mismo tiempo, Office 2019/2021 es una buena opción para quienes no necesitan estas funciones adicionales y buscan una compra única. Pero también existe Office Online para quienes buscan una versión gratuita de las aplicaciones de Office. Si aún no decide con cuál trabajar, MyChoiceSoftware ofrece tablas comparativas sencillas para su comodidad.
